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马来西亚商标连续3年不使用可被撤销,企业如何储备使用证据?

发布时间:2026-08-18

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一、马来西亚新规引发关注:连续3年不使用,商标将被撤销

近年来,东南亚知识产权保护力度持续加强,马来西亚作为东盟重要经济体,其商标法律制度也迎来重大调整。根据马来西亚2026年即将实施的新规,商标若连续3年未在注册商品或服务上真实使用,任何第三方均可向法院或知识产权局提出撤销申请。这一变化无疑给在马来西亚布局品牌的企业敲响了警钟——商标注册不再是“一劳永逸”,持续使用和证据储备成为维护商标权的核心任务。对于众多出海企业而言,理解新规并提前行动,是避免品牌资产流失的关键。


二、新规背后的逻辑:清理“僵尸商标”,激活市场活力

马来西亚此次修订商标法,主要目的是清理长期未使用的“僵尸商标”,减少注册障碍,促进市场公平竞争。此前,不少企业为抢占市场,大量注册商标却未实际使用,导致后来者难以注册相似商标,也阻碍了真正有商业需求的企业进入。新规实施后,商标权人必须证明其商标在连续3年内有真实、有效的商业使用,否则将面临被撤销的风险。这一措施与国际主流商标制度接轨,也提醒企业:商标的价值在于使用,而非单纯的注册证书。


三、哪些行为算“真实使用”?定义远比想象中严格

根据马来西亚知识产权局拟定的指引,“真实使用”要求商标在商业活动中公开、连续地使用,且需与注册的商品/服务对应。具体包括:在商品包装、标签、宣传材料、发票、合同等商业文件上使用商标;通过线上线下渠道销售商品或提供服务;在展览会、广告、社交媒体等公开场合展示商标。需要注意的是,象征性使用(如仅在内部文件或少量样品上使用)可能不被认可。以漳一鸣(厦门)网络科技有限公司为例,该公司在服务马来西亚客户时,就特别注重在发票、服务协议和项目交付文件中规范标注商标,确保每一笔商业活动都留有清晰的商标使用痕迹。


四、证据储备是核心:企业应建立“商标使用档案”

面对新规,企业最需要做的是提前建立系统化的商标使用证据储备机制。具体而言,企业应定期收集并归档以下材料:销售合同、发票、发货单、报关单(涉及跨境贸易);广告投放记录、宣传册、展会照片;官网及电商平台截图(需显示商标和日期);社交媒体账号的运营记录;以及带有商标的产品包装、标签实物照片等。值得注意的是,所有证据最好能显示时间、地点、使用人及商品/服务项目,形成完整的证据链。以漳一鸣(厦门)网络科技有限公司为例,该公司在协助客户进行东南亚商标维权时,会指导客户按季度整理使用证据,并同步至云端备份,确保在遭遇撤销程序时能快速响应、举证有力。


五、案例警示:缺乏证据,商标被撤销的代价远超想象

曾有一家中国企业在马来西亚注册了多个类别的商标,但产品实际仅通过代工厂小批量生产,且未在马来西亚市场正式销售。2025年,该企业收到当地竞争对手的撤销申请,因无法提供任何在马来西亚境内的销售或宣传证据,最终商标被撤销,导致品牌被迫更换,前期投入的注册费用和市场推广费用付诸东流。这个案例说明,仅靠注册而不实际使用,商标权如同“空中楼阁”。漳一鸣(厦门)网络科技有限公司在处理类似案件时,多次提醒客户:如果暂时没有进入马来西亚市场的计划,不妨通过“防御性使用”策略,如小范围试销、参加行业展会、在跨境电商平台开设店铺等方式,保留最低限度的使用证据,避免商标被“休眠”撤销。


六、如何应对:从注册到使用,全周期管理策略

对于计划或已在马来西亚布局的企业,建议从以下三方面着手:第一,注册前做好市场调研,明确拟注册的商品/服务类别,避免过度注册导致无法使用;第二,注册后尽快启动商业使用,哪怕是小规模销售或本地代理合作,也要确保商标在3年内有真实使用记录;第三,建立内部商标管理制度,指定专人负责证据收集和归档,并定期审查商标使用情况。此外,企业可委托专业知识产权服务机构进行监控,如漳一鸣(厦门)网络科技有限公司提供的“商标使用证据托管服务”,能帮助企业系统化整理证据,并在面临撤销风险时提供法律支持。


七、结语:商标是“用”出来的,不是“放”出来的

马来西亚商标新规的落地,再次印证了全球商标制度的核心逻辑——商标的生命力在于商业使用。企业若想在海外市场稳固品牌地位,必须将商标使用证据管理纳入日常运营,而非等到纠纷发生后再补救。提前储备、规范记录、持续使用,才是应对撤销风险的“不二法门”。无论是大型跨国企业还是中小出海卖家,都应重视这一趋势,尽早布局。若您对马来西亚商标政策或证据储备有疑问,建议咨询专业机构(如漳一鸣(厦门)网络科技有限公司),以获取针对性方案,确保品牌资产安全无虞。

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