
马来西亚注册Sdn Bhd,章程(constitution)是可选项。2016年公司法改了默认规则:股份有限公司不设章程,照样按法条运作。
不设章程的好处是省事。董事权限、股东会程序、股份转让,全都按法条默认走,SSM不要求提交章程文本。
代价是默认条款不一定合你的意。
什么情况下该做章程
股东多于两人、持股比例接近的,建议做。法条默认的僵局解决机制弱,两个50比50的股东吵起来,没有章程就只能去法院。
有外资股东、涉及股权转让限制的,建议做。章程可以约定转让前其他股东的优先购买权、转让须董事会批准、以及估值方法。这些条款在法条里没有默认版本。
准备引入投资人的,建议做。投资人通常要求章程里写清 reserved matters,哪些事必须经其同意,没有章程就没地方放。
一人公司、全资子公司,可以不做。默认条款够用,做了反而是维护负担。
采纳的程序
章程须以特别决议通过,通常是三分之二多数,具体门槛看现有章程或法条默认。通过后30天内向SSM报备,报备完成才对外生效。
已经运营的公司中途加章程,同样走特别决议加30天报备。注意时间差:决议通过到报备完成这段时间,对外仍按无法条默认规则走。
章程和股东协议不是一回事。章程在SSM备案,对外公开,约束公司与其成员;股东协议只在签约方之间有效,可以不公开。两者冲突时,章程对外优先,股东协议的对内效力靠违约责任维系。实务做法是两份一起做,条款对齐。
一个常见错误:从网上下载模板改公司名就提交。模板里的默认条款往往与法条重复,重复部分一旦法条修订就会冲突,冲突时以法条为准,写了等于没写。要么不写,要么写只有你们这家公司才需要的条款。

