
马来西亚公司请头一名员工,会同时触发几套雇主登记,不是一件事。按《1991 年雇员公积金法令》第 41(1) 条,雇员公积金局(KWSP/EPF)的雇主注册要在用工后 7 天内完成,交 KWSP 1 表格;社会保险机构(PERKESO/SOCSO)与就业保险(EIS)在 ASSIST 门户一次注册覆盖两套,期限 30 天内。两份口径在多家本地薪资指引里一致。
还有内陆税收局(LHDN)这一侧。公司要开雇主税务档案拿 E 号码,注册 e-PCB Plus,每请一名新员工 30 天内提交 CP22。月度代扣(PCB/MTD)从首次发薪就要算,EPF、SOCSO、EIS 与 PCB 的缴款日统一在次月 15 日前。
本地员工和外籍员工的组合不一样
EIS 只覆盖 18 至 60 岁的马来西亚公民与永久居民,外籍员工不进这套;SOCSO 对外籍员工一般只保工伤。EPF 自 2025 年 10 月起对外籍员工也有缴纳要求,雇主与员工各按 2% 的口径执行,2026 年 7 月内阁同意检讨但尚未公布改动。照搬上一年的薪资模板,很容易在这里出错。
实际卡点常在发薪日。公司公章、银行签字人都齐了,员工入职手续也办完,到转账那天才发现没有 EPF 雇主号码,公积金交不进去。补办要回溯入职日期,工资单和缴款凭证都要重做。
我习惯把这几项排成一张表:用工日、7 天、30 天、次月 15 日、次年年初的 Form E 与 EA 表。EPF 注册后 30 天内还要激活 i-Akaun(Employer)才能在线缴款,这一步漏了,前面注册等于没做完。
HRD Corp 的征费另有触发门槛,人数过了就要另算;外籍员工的缴费比例与适用范围仍在调整。具体费率和表格版本,以 KWSP、PERKESO 与 LHDN 当期公告为准。

