马来私人公司不用开股东年会：报表走书面传阅，时限一条没少

还在为马来西亚 Sdn Bhd 的股东年会做准备？可以停了。《2016 年公司法令》第 340 条只要求公众公司（Berhad）开常年股东大会（AGM），私人公司除非章程自己要求，否则没有这个义务。

不开会不等于没程序。私人公司的年度动作换成三步：财政年度结束后 6 个月内备妥财务报表（第 248 条）；连同董事报告和审计报告发给每一位股东（第 258 条）；发出后 30 天内把报表提交 SSM（第 259 条）。三个时限一个都不能松，逾期照样吃罚款。

决议改走书面

股东决策用书面决议（Written Resolution）。普通决议简单多数通过；特别决议要合资格股东 75% 表决权同意，并在文件里写明是特别决议，传阅后 28 天内没通过即失效。罢免董事或审计师这类事项不能用书面决议，要开会走程序。

会议记录和决议自作出之日起保存至少 7 年（第 341 条），存放地点变了要在 14 天内通知 SSM。

给小型外资公司一句实在话：AGM 取消省的是排会和通知的时间，报表、审计、年报（Annual Return）的时限一条没少。审计豁免按营业额、资产、人数的门槛另算，满足条件的临界值公司可以省下审计费，别和 AGM 这件事混着处理。