
菲律宾《修正公司法典》(RA 11232)第 24 条把高管班子的规矩写得很死:董事选举后,董事会要立即选出总裁(President)、司库(Treasurer)、秘书(Secretary),以及章程规定的其他高管。这些高管负责公司管理,并履行章程或董事会决议载明的职责。
三个职位各有一条身份线。总裁必须是董事。司库必须是菲律宾居民,可以是外国人,但人要在菲居住。秘书门槛更高,必须是菲律宾公民加居民,外籍人士做不了这个职位。
兼任规则只有一条禁区:任何人不得同时担任总裁和秘书,也不得同时担任总裁和司库。秘书兼司库、总裁兼其他职位,法条放行。属于公共利益的公司,还要多设一名直接向董事会报告的合规官。
选任之后有两个时钟
高管和董事的选任结果,30 天内要报 SEC,含姓名、国籍、持股和居住地址。选举没有按期开的,也要在原定日期后 30 天内报告原因并定新日期,新日期不能晚于原定日期 60 天;再拖,SEC 有权命令限期补开选举。高管去职的,知情后 7 天内要书面报告 SEC。
实操建议:外资全资公司搭班子,秘书位置直接交给持牌秘书服务解决,总裁和司库别安排成同一人。章程里把各职位签字权限写清,银行开户和年报(GIS)都按这套任职信息核对,任职和备案对不上,年报照样退件。高管空缺的补选按章程走,没有法定宽限天数,拖久了影响的是年报和开户。
本文为一般信息整理,不构成法律或投资建议,具体以菲律宾证券管理委员会(SEC)现行规定为准。
信源:RA 11232《修正公司法典》第 24、25 条官方文本(参议院与 SEC 公布版)(政策与流程类内容为团队实务整理,具体以当地监管机构最新公告为准)

