
菲律宾证券交易委员会(SEC)体系里,外国公司落地有三种常见形态:代表处(Representative Office)、分公司(Branch Office)和本地子公司。代表处须汇入 3 万美元运营资金,用途限于办公、人员等日常开销,不得向菲律宾客户收费、不得开具正式发票、不得在菲取得收入。多家执业指引对这条口径一致。
公司性质也决定了责任归属。代表处和分公司都不具独立法人格,债务由外国母公司承担。代表处还要指定一名菲律宾居民作为常驻代表,负责对接本地通知与送达。境外母公司文件通常需公证认证或海牙认证后提交 SEC。
要收钱就得换主体
分公司可以从菲律宾取得收入并开具正式发票,实收资本常见口径为 20 万美元;如果至少 60% 的商品或服务用于出口,可不适用这一门槛。业务涉及技术活动或雇用一定规模员工时另有下调标准,具体档位以 SEC 与投资主管部门现行公告为准。代表处不能升级成分公司,得重新申请。
我碰到的典型场景是:母公司派人来做市场调研、参加展会、维护本地客户关系,合同和回款都留在新加坡或中国总部。这种情况代表处够用。只要有人提出「让菲律宾这边先收一笔定金」,性质立刻变了,得回头看主体选得对不对。
维持成本也要算进去。代表处的运营资金要持续汇入以维持合规,年度报送和税务申报并不因为没有营收就免掉。有人把「不赚钱」理解成「不用报」,隔年补申报加解释,成本超过当初认真做账。
还有一层容易忽略:代表处签不了商业合同。供应商租赁、办公服务这些以机构名义签的行政类合同,与销售合同是两回事,签之前要分清。权限越界,SEC 侧的处罚口径以现行规定为准。
判断顺序我一般这么排:会不会在菲律宾本地收钱、要不要开本地发票、母公司愿不愿意承担无限责任。三个答案出来,主体基本就定了。

