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菲律宾公司注册文件能电子公证了:三个平台,境外须在使领馆内

菲最高法院与SEC签署SC-SEC第1号联合备忘录通告,电子公证文件可提交eSPARC注册与eAMEND变更系统;10月19日全国上线,认可三平台,传统公证继续有效。

2026.11.12政策热点阅读约 2 分钟
深蓝西装签署文件特写
公司设立文件签署场景,菲律宾注册文件现可走电子公证(图源 Pexels)

10月13日,菲律宾最高法院与证券交易委员会(SEC)签署SC-SEC第1号联合备忘录通告(JMC 1,2026年系列),明确电子公证文件在SEC各类申请、呈请和备案中的受理与核验框架。10月19日,电子公证在全国范围上线,依据是最高法院电子公证规则(A.M. No. 24-10-14-SC)。

注册和变更都用得上

覆盖面直接落在两套系统:公司注册走eSPARC门户,公司变更走eAMEND门户,公司注册与监测部、公司治理与财务部等SEC部门都在适用范围内。流程四步:下载系统生成的需公证表格,签署后经最高法院认可的电子公证平台办理,再上传完成申请。SEC会做安全特征核验和事后审计。

三个平台已获认可:UNAWA的NotarizeIT、Ohelio的TWALA、Quanby的QLegal。首批获委任的电子公证员一百名。远程模式下普通视频通话不算数,必须走认可平台,关掉VPN和代理,用人脸识别加一次性密码核身。

边界说清楚

传统公证继续有效,2004年公证规则下的纸质公证文件SEC照收,电子公证是新增选项不是替代。远程公证对境外当事人有限制:本人必须在菲律宾使馆或领馆场所内才能办。遗嘱公证、证词笔录和需要手写签名的纸质文件不适用。

对中资客户的判断:以前注册文件要本人到场或寄原件公证,现在境外股东能省一程。材料信息一致性没变,设立文件、合同、后续许可里的岗位口径对不上照样退件。

本文为一般信息整理,不构成法律或投资建议,具体以菲律宾最高法院与证券交易委员会(SEC)现行公告为准。
信源:SEC发行栏SC-SEC JMC No.1(2026年系列),与Tribune、Aureada律所、Newsbytes报道交叉核对(政策与流程类内容为团队实务整理,具体以当地监管机构最新公告为准)

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