新加坡《公司法》第 171 条把公司秘书定为法定职位：必须是自然人，主要居住地在新加坡，公司本身不能担任。新公司要在成立后 6 个月内完成首任委任；此后职位一旦空缺，同样不能超 6 个月。违反的罚款上限 1,000 新元，落点是董事个人。
两条常被忽略：第 171(1E) 条，只有一个董事的公司，该董事不得兼任秘书，必须对外委任；第 171(1A) 条，董事有义务采取合理步骤确认秘书具备履职所需的知识和经验，随便指派不达标的人，是董事自己违规。
私人公司有放宽
第 171(3) 条本要求开放时段内秘书在注册办事处，私人公司可放宽为能通过电话或即时通讯随时联系上即可。公众公司标准更高，秘书须满足学历、专业资格与会员身份的订明要求。
秘书实际管的是法定登记册：股东、董事、秘书、控权人、押记，外加向 ACRA 的申报节奏。登记册与实际对不上时，先信登记册。我见过失联的挂名董事拖垮年报，秘书岗同理，选人时看响应速度，不只是证书。
委任经 BizFile 申报，1 到 3 个工作日更新公司概况，资料按年备查。秘书离任时公司概况会显示空缺状态，尽调一眼能看到；补任后记得让 BizFile 更新，前后衔接别断档。
表格版本与公众公司资格细则以 ACRA 当期指引为准。
本文为一般信息整理，不构成法律或投资建议，具体以新加坡会计与企业管制局（ACRA）与《公司法》现行规定为准。
信源：新加坡《公司法》第 171 条及 ACRA 罚则，经 JCP Law 条文解读、Premia TNC 与 BESO 合规指南交叉核对（政策与流程类内容为团队实务整理，具体以当地监管机构最新公告为准）
