越南公司印章：自己刻，但要备案公示，盖错位置等于没签

越南的公司印章制度这些年改过一次方向：从“公安部门统一刻制、企业申请”改成“企业自主决定、事后备案公示”。现在刻几个章、什么形状、什么内容，企业自己定。

自主不等于随便。印章上必须有企业名称和企业登记号，刻完要在办理企业登记的机关备案，并在国家企业登记门户公示，公示之后才能用。

备案要交什么

印章样本、刻制单位的说明、企业关于印章形式与数量的内部决定。分支机构的印章另算，要在分支机构登记地备案。

备案完成后，门户上能查到这家公司的印章样式。交易对手核章，查的就是这个页面。

合同怎么盖

越南的合同生效通常看两件事：法定代表人签字，或者授权代表签字加公司章。只盖章不签字，或者只签字不盖章，都可能被对方主张形式不完备。

授权代表签的，要有董事会或成员会的授权决议，写清授权范围、金额上限、期限。授权书没有限额的，出问题时责任回到公司。

多页合同要盖骑缝。越南的实践里，骑缝章缺失在纠纷中会被拿来说事，虽然不影响合同效力，但举证成本会上去。

电子印章不是数字签名

这两样经常被混。电子印章是把印章图像电子化，用于文件视觉呈现；数字签名（chữ ký số）是基于证书的密码学签名，用于确认签署人身份和文件完整性。电子发票、税务申报、社保申报，要求的是数字签名，不是印章图片。

越南的电子发票必须用税务机关认可的数字签名签发。只盖电子印章图片的发票，系统不认。

换章的情形：公司改名、变更登记号、印章损坏。换完重新备案公示，旧章作废并留档。我们建议作废的章不要随手扔，封存起来，写一张作废记录，附在印章登记簿后面。