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越南法定代表人得常驻:人一走超过 30 天,公司要另派人

《2020 年企业法》第 12 条要求企业始终至少有一名法定代表人居住在越南;单人代表离境须书面授权,超 30 天未授权须另任命并办变更登记。

2026.11.08市场指南阅读约 2 分钟
河内西湖傍晚天际线与水面倒影
河内西湖,外资公司的注册地址与代表常驻地多在这一带(图源 Pexels)

越南《2020 年企业法》(59/2020/QH14)第 12 条规定,公司可以有一名以上法定代表人,但必须始终保证至少有一名在越南居住。这条不要求越南国籍,外籍自然人可以担任,但对常年往返多个国家的外资创始人来说,是设立阶段就得安排好的运营约束。

只有一名法定代表人且常驻越南时,这个人离境前必须以书面形式授权另一名居住在越南的人员代行权利与义务。离境超过 30 天又没授权的,公司所有人、成员理事会或董事会要另行任命替代代表,并向企业登记处(Phòng Đăng ký kinh doanh)办变更登记。授权不等于免责,原代表仍要对被授权人的履行负责。

签字的那个人,责任也跟着走

法定代表人签 ERC 档案、后续申报、合同,也要在税务、劳动、移民这些环节担责。公开执业解读还提到,企业被强制执行且欠税达到一定金额并逾期时,法定代表人可能被实施出境暂停。具体触发金额、通知期与解除条件以税务机关与出入境管理机关现行规定为准,这块我不替客户下结论。

外籍代表要实际履职,一般还需有效的工作许可证或法定豁免证明。出资达到规定门槛的所有者、有限责任公司成员或股份公司董事会成员,可能适用豁免并走提前通知劳动主管部门的程序。适用条件与通知天数,以劳动主管部门当期公告为准。

我见过一家公司把常驻代表挂给常年在新加坡的创始人,日常由本地经理签字。平时没人查,等银行要更新签字人、或者办增资变更时,登记机关要求核对代表在越居住情况,材料就卡住了。补授权书、补决议、补变更登记,来回好几轮。

实务上我会在章程里直接写两名代表,一名常驻越南,一名由境外股东指派,各自职务和权限分清楚。这样有人长期出差,公司仍能对外出具有效文件。设几名、各自的权限,章程里写明白比事后解释省事。

变更登记涉及投资登记证(IRC)信息的,还要同步办 IRC 调整。两本证上的代表姓名不一致,后面办银行、海关、税务都会被打回。以企业登记处与投资登记机关现行公告为准。

本文为一般信息整理,不构成法律或投资建议,具体以越南企业登记处、计划投资主管部门与税务机关现行规定为准。

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