越南代表处不是小公司：不能开票，也升不上去

越南代表处设立快、成本低，很多公司拿它当先落个脚。用错的地方在于把它当小公司使。

门槛只有三条

依 2016 年第 07 号议定，外国商人在越南设代表处要满足：母公司在与越南有相关条约的国家或地区合法设立（WTO 成员基本满足）、已经营满一年、拟从事的活动落在越南承诺开放范围内。母公司营业执照剩余有效期还要至少一年。

牌照由省级工贸厅核发；办公室在工业区、出口加工区、经济区或高科技园区的，由园区管委会核发。材料齐全后 7 个工作日出结果，需要征求部委意见的约 13 个工作日。

规费按财政部 143/2016 号通知，新设 300 万越南盾，换发或变更 150 万越南盾。几年下来真正的支出是租金、人力、文件公证认证和翻译。

三条不能碰的线

不能从事直接营利活动。不能以自己名义签商业合同，不能用越南盾开票，不能收货款，不能开信用证。母公司合同可以由首席代表凭授权书代签，但合同主体仍是母公司。

一个省或直辖市只能设一个代表处，多设要跨省。

代表处不能升级成公司。要在越南收钱，只能新设一家外商投资公司，再把代表处关掉。规划时把这两步的钱都算进去。

税不是零

没有收入就没有企业所得税和增值税。但雇人要代扣个人所得税、缴社保；外籍首席代表一般要工作证或豁免证明。年度活动报告在 1 月 30 日前交。

分公司是另一条路，门槛高得多：母公司要经营满五年，只能在越南承诺开放的服务领域做。牌照 2025 年 7 月起改由省级人民委员会核发。