Layanan yang disediakan

Pendaftaran akun sistem

Pendaftaran akun sistem FOSIM

Pendaftaran produk

Menyediakan pendaftaran produk makanan

Panduan lengkap pendaftaran FOSIM Malaysia (Sistem Informasi Keamanan Makanan)

Makanan kemasan/produk olahan/makanan impor, wajib untuk akses pasar Malaysia

1. Memahami pendaftaran FOSIM

FOSIM (Sistem Informasi Keamanan Pangan Malaysia) berada di bawah Otoritas Obat dan Makanan Malaysia (MDA) dan berfungsi sebagai akses pasar untuk produk makanan di MalaysiaSistem pendaftaran wajib。 Semua makanan kemasan dan olahan yang dijual atau diimpor di Malaysia harus menyelesaikan pendaftaran FOUSIM. Produk yang tidak terdaftar dilarang masuk ke bea cukai atau rak. Informasi pendaftaran disinkronkan secara real time ke sistem bea cukai dan pengawasan supermarket Malaysia, yang berfungsi sebagai kredensial inti untuk masuknya makanan ke pasar Malaysia.

1.1 Produk apa saja yang memerlukan registrasi FOSOM?

Kategori	Produk spesifik
Makanan kemasan	Camilan, bumbu, makanan kaleng, makanan praktis, kue, produk susu
Makanan olahan	Makanan beku yang sudah disiapkan, daging matang, makanan acar, makanan kering, makanan puffed
Minuman	Air kemasan, jus, minuman teh, minuman berkarbonasi, minuman fungsional (jenis non-alkohol)
Makanan diet khusus	Makanan susu formula bayi, makanan pengganti makanan, makanan nutrisi olahraga, dan makanan diet lansia
Makanan impor	Semua makanan yang diimpor dari luar negeri untuk dijual di Malaysia (termasuk makanan impor dalam jumlah besar dan rekemasan)

Pengecualian:

Produk pertanian segar yang belum diproses (seperti buah dan sayuran segar, daging mentah) hanya perlu menyelesaikan pengajuan FOUSIM; pendaftaran formal tidak diperlukan
Makanan yang hanya ditujukan untuk transit ekspor (tidak masuk ke pasar lokal Malaya) dapat mengajukan permohonan pengecualian dari pendaftaran (diperlukan sertifikasi bea cukai).

1.2 Jenis Pendaftaran FOSIM

Jenis pendaftaran	Produk/skenario yang berlaku	Masa berlaku
Registrasi Produk	Makanan kemasan sebelumnya, makanan olahan, minuman (jenis registrasi inti)	3 tahun (perpanjangan diperlukan 3 bulan sebelumnya)
Registrasi Importir	Semua makanan impor adalah importir lokal Malaysia	2 tahun (pembaruan informasi tahunan)
Registrasi Produsen	Perusahaan Produksi Makanan Melayu Lokal / Perusahaan Produksi Makanan Luar Negeri (Mengekspor ke Malaysia)	3 tahun (perlu pembaruan tinjauan GMP)
Pendaftaran Sementara	Makanan untuk pameran display, penjualan percobaan, dan promosi jangka pendek (penjualan non-jangka panjang)	6 bulan (tidak dapat diperbarui)
Pemberitahuan (Pengarsipan)	Produk pertanian segar, makanan curah (tidak kemasan sebelumnya)	Masa berlaku permanen (verifikasi tahunan diperlukan)

2. Proses Pendaftaran & Informasi Dasar Inti

Persiapan dokumen dan evaluasi awal

Fase persiapan

Konfirmasi klasifikasi produk (pre-kemasan/olahan/diet khusus), atur dokumen keamanan pangan dan daftar bahan, serta verifikasi kualifikasi lengkap untuk importir/agen lokal Malaysia (pendaftaran FOSIM memerlukan entitas lokal).

Akun sistem FOSIM diaktifkan

3-5 hari kerja

Entitas terdaftar lokal Malaysia (importir/produsen) mengajukan permohonan ke MDA untuk akun sistem FOSIM, menyerahkan dokumen kualifikasi perusahaan, serta menyelesaikan verifikasi dan aktivasi akun.

Kirim dokumen pendaftaran secara online

5-10 hari kerja

Unggah informasi produk, laporan keselamatan, sampel label, dan dokumen lainnya melalui sistem resmi FOSIM serta bayar biaya pendaftaran (dibebankan berdasarkan kategori produk).

Materi ulasan dan pelengkap

15-30 hari kerja

Tim audit MDA memeriksa kelengkapan bahan dan keamanan pangan. Jika diperlukan dokumen tambahan, pemberitahuan koreksi akan dikeluarkan (hingga dua kesempatan koreksi).

Persetujuan pendaftaran dan penerbitan nomor seri

5-7 hari kerja

Setelah disetujui, sistem FOSIM menghasilkan nomor registrasi unik, dan informasi produk dimasukkan ke dalam basis data keamanan pangan Malaysia, memungkinkan proses bea cukai resmi dan penjualan.

Daftarkan informasi dasar inti

Informasi Pelamar

Sertifikat Registrasi SSM Importir/Produsen Lokal Malaysia (Lisensi Usaha)
Sertifikat Pendaftaran Pajak (LHDN) dan Lisensi Usaha Pangan
Surat kuasa (POA, dinotariskan untuk perusahaan luar negeri)
Pernyataan Kepatuhan Perusahaan (Tidak Ada Pelanggaran Keamanan Pangan yang Tercatat)

Informasi Dasar Produk

Daftar Lengkap Bahan Produk (Bahasa Melayu, Inggris, urut berdasarkan kandungan)
Spesifikasi Produk, Desain Kemasan, Contoh Label (termasuk Bahasa Melayu)
Buku Petunjuk Produk (Bahasa Melayu, Inggris, tanpa klaim berlebihan)
Diagram Alur Proses Produksi Produk (termasuk titik kontrol utama)

Informasi Keamanan Pangan

Sertifikasi GMP/HACCP Pabrik Produksi (diakui MDA)
Laporan Pengujian Mikrobiologi Produk (jumlah total koloni, patogen)
Laporan Pengujian Logam Berat/Additif (sesuai standar makanan Malaysia)
Laporan Uji Stabilitas Masa Simpan Produk (setidaknya 12 bulan)

Informasi Khusus Registrasi Produk (dibedakan berdasarkan jenis)

Informasi Registrasi Makanan Kemasan

Penjelasan Label Alergen (seperti kacang, produk susu, gluten, dll.)
Bukti Kepatuhan Additif Makanan (sesuai Food Act 1983 Malaysia)
Tabel Komposisi Nutrisi (Bahasa Melayu, Inggris, mencantumkan energi/protein, dll.)
Laporan Pengujian Keamanan Bahan Kemasan (sesuai kontak makanan)
Laporan Uji Pelepasan Batch (dalam 6 bulan terakhir)
Pernyataan Non-irradiated/Non-GMO (jika berlaku)
Bukti Jejak Bahan Baku (bahan utama seperti daging/produk susu)

Informasi Registrasi Makanan Beku

Laporan Verifikasi Transportasi Rantai Dingin (kontrol suhu 0-4℃)
Laporan Uji Stabilitas Mikrobiologi Setelah Pencairan
Laporan Verifikasi Proses Pembekuan (tanpa degradasi kualitas)
Laporan Uji Ketahanan Kemasan Terhadap Suhu Rendah
Sertifikat Halal Pemotongan Daging (jika berlaku)
Pernyataan Tidak Ada Pencairan dan Pembekuan Ulang
Bukti Kepatuhan Kondisi Penyimpanan (gudang dingin lokal Malaysia)

Informasi Registrasi Makanan Khusus Diet

Laporan Verifikasi Rasio Nutrisi Formula (sesuai standar diet Malaysia)
Laporan Evaluasi Nutrisi Klinis (wajib untuk makanan bayi/lansia)
Sertifikat tanpa bahan tambahan terlarang (seperti hormon, stimulan)
Laporan pengujian kebersihan lingkungan produksi (Kelas 100000)
Penjelasan klaim nutrisi dalam bahasa Melayu (tanpa melebih-lebihkan efek medis)
Sertifikat kepatuhan khusus bahan baku (seperti sertifikasi organik)
Rencana pemantauan efek samping (untuk makanan bayi)

III. Persyaratan Label Registrasi FOSIM

Persyaratan Umum

Harus dicantumkanBahasa Melayu dan Inggrisdwibahasa, font bahasa Melayu ≥12 dan tidak lebih kecil dari bahasa Inggris
Menampilkan nomor registrasi FOSIM dengan jelas (format: FOSIM/XXX/YYYY/ZZZZ)
Cantumkan nama produsen/importir, alamat, dan kontak lokal di Malaysia
Tanggal produksi, masa berlaku (DD/MM/YYYY), nomor batch, dan kondisi penyimpanan
Tabel nilai gizi lengkap (energi, protein, lemak, dan indikator inti lainnya)

Pembatasan Khusus

Makanan umum: dilarang mencantumkan klaim medis seperti “kesehatan” atau “pengobatan”, hanya boleh mencantumkan fungsi nutrisi
Makanan diet khusus: harus mencantumkan “makanan diet khusus” dan kelompok yang sesuai (misalnya “khusus bayi”)
Makanan impor: harus menempelkan label penelusuran dalam bahasa Melayu, mencantumkan negara asal dan informasi importir
Alergen: harus dicantumkan dengan jelas (misalnya “mengandung kacang” atau “mungkin mengandung gluten”), font ≥10

Format dan Pelanggaran

Format Standar
Nomor registrasi FOSIM harus dicetak di bagian depan kemasan dengan posisi menonjol (tidak boleh dilipat/tertutup), label harus tahan air dan tahan gesekan; tabel nilai gizi harus menggunakan format yang ditentukan MDA; untuk makanan impor, harus dicantumkan "Imported by: [nama importir]" dan terjemahan bahasa Melayu yang sesuai
Sanksi Pelanggaran
Label hilang/salah: denda maksimum 300.000 MYR (sekitar 470.000 RMB), produk wajib ditarik dari pasaran; penggunaan nomor registrasi FOSIM palsu: hukuman penjara hingga 2 tahun, dan masuk daftar hitam MDA secara permanen; menjual makanan yang belum terdaftar: penyitaan seluruh stok, denda tiga kali nilai barang, larangan impor makanan berikutnya

Hitung jalur kepatuhan pendaftaran FOSIM Malaysia dengan jelas

Bahan, waktu, biaya dijelaskan sekaligus, jika gagal akan ditanggung sesuai kesepakatan.

Janji Konsultasi Evaluasi →

Pendaftaran FOSIM Malaysia